改变传统档案以下痛点
传统档案以下痛点
- ·频繁的档案原件借阅调用,使得档案原件面临“消耗性”损毁或破坏问题。
- ·传统管理档案的方式由于档案资料的累积,尤其是在面临大容量档案资源的情形下,更加凸显工作效率较低的难题。
- ·对于多种类档案的保管,存在检索效率低下,准确性较差的问题。
- ·涉及档案资料安全部分,可能存在只想授权某个范围内人员许可检索、查阅、调用,而现实中无法严格区分界定上述权限设置。
- ·传统档案管理以及借阅受制于地域限制,无法满足跨区域异地档案检索、查阅、调用功能。
面向档案管理现状
- ·不符合国家档案及电子文件管理的相关标准。
- ·档案管理方式落后,大多数的企业/机关还在用传统的文件管理方式。
- ·档案整理工作需要花费大量的时间和精力,效率低,造成资源的浪费。
- ·档案文件格式不统一,无法实现数据共享。
永中数字档案管理系统简介
永中数字档案管理系统,使用先进的数据采集工具,方便客户及时的捕获各业务系统预归档的数据,通过强大的自定义表单及工作流引擎、即时消息服务,实现客户在档案收集、利用、鉴定等环节的在线审批业务流程,对档案的收集、整理、移交、归档、统计和利用等进行全过程信息化管理。系统采用B/S结构和分级授权管理,可以满足不同地域档案的集中式或分布式规范化管理,并且通过系统提供的元数据策略及电子文件完整性校验策略,可确保电子文件的长期保存与利用。通过系统提供的智能检索引擎,用户可快捷地进行档案信息查询。

十大系统特点
最新国家标准实施典范
纸电文件多格式兼容
多项技术确保档案文件安全
多维度统计分析
档案储存效率
高度可配置、适应多种档案管理类型
灵活高效的全文检索
开放鉴定
纳管全方位实体库
个性化虚拟展厅
市场痛点
政府机关、企业单位的OA系统、电子公文系统、邮件系统、内部培训系统等业务系统中存在着大量的Office文档,预览这些文档是非常重要的环节。
系统提供给各种类型业务系统文件提交接口,文件形成后可直接提交进入永中数字档案管理系统进行归档,提升归档效率。

系统可提供接口给机关/企业的永中数字档案管理系统,直接进行档案移交,线上进行接收审批检查,效率倍增。

和云盘类存储产品结合,实现文档在线打开,并支持多人同时在线编辑,提升团队协作效率。

系统使用永中DCS文档在线预览软件进行无插件化的文档预览服务,多种效果预览、标准预览、高清预览。格式丰富,支持不同版本的office文档、PDF、压缩文件等200种以上文档格式之间的转换。

五大服务优势
全面支持各类云环境部署 (私有云、混合云、公有云)
基于微服务的架构设计,系统可灵活配置
快速实现量身定制,需求确认后一周内提供原型系统
国产自主开发,自主可控
国内一流档案业务专家咨询服务